견적서라고 하는 문서는 어떤 거래를 진행
할때 경비들을 적고 필요한 가격들을 산출
하는 것입니다 내용을 구체적으로 적어야
하기 때문에 견적서양식을 적는 방법이
어렵게 다가오는 분들이 있을 것 같습니다
양식에 구성되어 있는 항목은 품명, 수량,
규걱, 단가, 합계금액 등등으로 구성됩니다
처음으로 문서 번호를 적어 주시고 일자,
작성자, 물건을 공금하는 분의 등록번호와
상호, 성명, 업태, 전화번호, 사업장 주소
등과 관련된 정보를 적어준답니다
그 밑으론 물건들에 관해 적을 수 있는
공간이 마련됩니다 어떠한 물품에 관한
품명, 구격, 수량, 단가, 공급가액, 세액,
비고의 칸에 적어주셔야 합니다
규격이나 수량등과 같이 정확한 단가를
적어 주어야 하는 항목들은 틀리지 않
도록 잘 적어 주시길 바랍니다 ~
단위 하나라도 달라지게 되면 전체 계산값이
달라지게 되기 때문에 틀리지 않게 잘 적어
주셔야 된답니다 ~ 견적서양식을
하나씩 잘 적은 다음에는 공급가액과 세액을
합친 합계 금액을 적어 주시면 됩니다
합계 금액은 한글로 먼저 적어 주시고
그 옆으로 괄호 안에 숫자로 적어줍시다
비용이 산출된 내역을 상대방이 잘 확인
하고 이해할 수 있도록 적어주셔야 합니다
그리고 어떻게 해서 이런 결과가 나오게 되었
는지 근거를 표기해 주셔야 하는데 결과는
소수점 자리도 적어 주셔야 확실해집니다
서로에게 신뢰성을 줄 수 있는 문서이기
때문에 매우 중요하다고 할 수 있습니다
그렇기 때문에 정확하게 적어 주시고
공정하게 적어 주셔야 된답니다 ~
또, 견적서양식은 별도로 하나를 더 복사
해 두어서 보관해 주셔야 안전합니다
그리고 주문자의 서명이 반드시 포함되어
있어야 법적인 효력이 발생할 수 있게 되어
집니다 서명이 되어 있지 않은 서류라면
증명자료로 활용할 수 없는 문서가
되어버릴 수 있으니 꼭 확인하도록 합시다 ~
추후 발생하게 될지 모르는 문제에 대비해서
처음부터 꼼꼼하게 적어두시면 좋습니다
별도로 복사를 해둔 견적서양식은 종이가
상하지 않도록 보관을 잘 해주셔야 될것
입니다 ~ 그리고 혹시 모를 일에 대비해서
다시 찾기 쉬운 곳에 두면 좋을 것 같습니다
다 적으신 후에는 틀린 사항들이 있는지
확인해 보시고 완벽하게 마치도록 합시다
